现代社会，很多文件都是电子存储，方便快捷。但是，一些政府部门或企业学校，还是会使用纸质文件来保存重要的资料、图纸，建立资料室、档案室。这些资料对领导决策、处理工作等活动提供重要依据和参考。档案室的资料是重要的，一些档案流传时间长，更具有巨大的价值，因此管理工作不能大意。

       档案管理工作中最为忌惮的就是档案室潮湿，因为档案的材质是纸张，而纸张是非常不耐潮的，它的吸水性很强，特别是一些老式档案更是这样，纸张受潮后就容易发霉、然后腐蚀，严重还会出现虫蛀，导致档案失去参考价值。特别是在梅雨季节，雨量增加，空气潮湿，如果档案室没有防潮设备的话，那么出现档案受潮破损的情况也就在所难免。

       杜绝档案受潮，为档案室配置除湿机是理想的措施。百奥除湿机是专业控温湿的设备，采用冷冻除湿技术，可以快速降低空气湿度，保证档案室始终干爽，改善档案的储存环境，而且还能清除潮湿空气带来的不良影响和危害，保证档案可以安然存放，不会破损老化，字迹图案也不会模糊不清。